Korrespondance fra den 2. september 2011 og frem om flytning af dato for generalforsamlingen og manglende modtagelse af e-mail fra bestyrelsen.

Kære Karin

1. En hverdag kl. 19. Det kan knibe for en del overhovedet at nå at komme til tiden.
2. Der er folketingsvalg samme dag. Valgurnerne lukker først kl. 2000. Mange stemmer på vej hjem fra eller efter at være kommet hjem fra arbejde. Det kan blive endog meget svært at nå frem til generalforsamlingens start.
3. Nogle er måske valgtilforordnede og har derfor slet ikke mulighed for at deltage i generalforsamlingen.
4. En del vil måske prioritere en valgaften foran fjernsynet for at følge valgresultaterne og se den efterfølgende partilederrunde højere end deltagelse i en foreningsgeneralforsamling. Det er jo et ekstra spændende valg, da der er mulighed for, at der bliver et regeringsskifte.

Vælg gerne en lørdag med start kl. 15, så det dels er lettere at nå frem til tiden, og dels så der er bedre tid til afviklingen af generalforsamlingen.
Skulle valget af en anden dato betyde, at fristen på det halve år ikke kan overholdes, så vil der næppe lyde mange protester med en mindre overskridelse.

Bedste hilsener. Tina.

Kære Tina,

Datoen er ikke den mest optimale; men den blev valgt før valgets udskrivelse, da generalforsamlingen i marts måned pålagde os at afholde en ekstraordinær generalforsamling om ændring af foreningens navn senest 6 måneder hen på året, eller med andre ord senest den 19. september 2011.
Da den ansvarlige for navneudvalget, samt to øvrige bestyrelsesmedlemmer skal arbejde i weekenden 17/18 september, så valgte vi en hverdagsaften til at afholde denne generalforsamling og valgte bevidst at lægge det på en torsdag, da vi regnede med at et eventuelt folketingsvalg ville blive afholdt på en tirsdag som hidtil. Normalt er der valgdag i Danmark på tirsdage.
Du ved lige så godt som jeg, at hvis ikke bestyrelsen overholder pålægget om at holde den af generalforsamlingen pålagte ekstraordinære generalforsamling indenfor så ville ikke mindst du hudflette bestyrelsen for ikke at overholde regler og pålæg fra generalforsamlingen. På den ordinære generalforsamling i marts blev det gjort meget tydeligt at vi skulle overholde pålægget denne gang. På grund af ikke mindst GNOEQA [1] og Irenes verbale overfald på den siddende bestyrelse har navneudvalget ikke fungeret i det blandt andet Irene ikke har villet deltage i nogen form for dialog

I mellemtiden fik bestyrelsen en begæring om en ekstraordinærgeneralforsamling fra en gruppe medlemmer centreret omkring Irene Haffner og GNOEQA, og derfor har vi valgt at slå de to generalforsamlinger sammen, så medlemmerne kan afklare alle spørgsmål på en gang.

Jeg synes selv at tidspunktet er træls; men vi har bestilt.

Karin

Kære Pia

Jeg er blevet bekendt med, at du den 3. september 2011 har udsendt en e-mail til medlemmerne vedhæftet et dokument med synspunkter omkring det fremsatte mistillidsvotum.

Den e-mail har jeg ikke modtaget og dermed heller ikke det nævnte dokument. Jeg beder derfor om at få e-mailen og dokumentet tilsendt.

Tina Thranesen.

Kære Tina

Fløjen, der stiller mistillidsvotum, taler jo ivrigt sammen.

Det gør vi altså også på fløjen, der støtter bestyrelsen,

Der er altså ikke tale om en fejl.

Med venlig hilsen

Pia

Kære Pia

Du skrev, at der ikke var tale om en fejl.
Jeg går ud fra, at du dermed mener, at det ikke var en fejl, at jeg ikke har modtaget e-mailen med det vedhæftede dokument med synspunkter omkring det fremsatte mistillidsvotum.

Hvis det er korrekt, så må jeg yderligere gå ud fra, at grunden til, at jeg ikke har modtaget e-mailen med dokumentet er,

1. at jeg er blandt dem, der har begæret den ekstraordinære generalforsamling, og
2. at nævnte e-mail med det vedhæftede dokument kun er sendt til de medlemmer, der støtter den siddende bestyrelse.

Da e-mailen imidlertid er afsendt af foreningens kasserer ved brug af kassererens “kasserer-e-mailadresse”, som tilhører foreningen, og det bÃ¥de af e-mailen og det vedhæftede dokument fremgÃ¥r, at den er til medlemmerne, kan e-maien ikke betragtes som en “intern fløjskrivelse”, hvorfor jeg insisterer pÃ¥ at fÃ¥ e-mailen og det vedhæftede dokument tilsendt.

Med venlig hilsen. Tina.